Frequently asked questions

Date effective: 18 Décembre, 2022.

En quoi consiste réellement le métier d’office manager?

Le métier d’office manager se définit comme une collection de compétences détenue par une seule et même entité. L’office manager est celui qui en termes de compétence a plusieurs cordes à son arc. De par ses compétences multiples, celui-ci pourrait être amené à réaliser ou déléguer plusieurs tâches, le tout dépendra du personnel en place.  En somme, indépendamment de la taille de l’entreprise, l’office manager sera toujours cette personne capable de motiver et d’encourager les employés afin d’augmenter leur productivité et leur qualité de travail. C’est un grand rassembleur, il a une oreille fine et attentive.

Les responsabilités comprennent généralement:

  • Tenir des réunions et coordonner les rendez-vous
  • Prendre en charge la gestion des budgets du cabinet
  • Rédaction de courriers, présentations et rapports
  • Organiser un programme d’intégration pour les nouvelles recrues
  • Contrôler l’inventaire des fournitures de bureau et les commander si besoin.
  • utilisation de certains logiciels
  • Générer et répondre aux communications, plaintes et demandes de renseignements
  • Réservation transport et hébergement
  • Communication avec les employés, les fournisseurs et les clients
  • Gestion du recrutement et de l’évaluation du personnel
  • Supervision et gestion du travail du personnel de secrétariat, de bureau et administratif
  • L’assistance à la gestion et à la maintenance de l’infrastructure informatique.
  • Tenir à jour les dossiers du personnel
  • L’assurance que vos consignes de santé et de sécurité sont à jour.
  • Assister à une réunion avec la haute direction

Que pourrait vous apporter un Office Manager?

Un Office manager au-delà de ses responsabilités est d’emblé déjà un très bon communicateur vous assurant d’office un rendu propre et limpide des tâches dont il sera à la charge. Les malentendus étant la cause principale d’un mauvais travail, l’office manager de fait s’assure pleinement de comprendre les directives laissées par le client afin de remplir avec brio les tâches assignées. 

L’office manager prête une attention particulière aux détails. Qu’il s’agisse de commander des fournitures de bureau ou de se conformer à certaines normes, s’assurer que chaque détail est correct et crucial pour le travail d’un chef de bureau.

Un “leadership spirit”? Conscient de la grande responsabilité dont il est à la charge, l’office manager se doit être patient. C’est de fait ce dont il est question: l’office manager est un motivateur, trouvant toujours les mots pour remonter la troupe et finir avec diligence, promptitude et exactitude le travail assigné. 

Tout comme, le RH il est aussi habilité à régler les litiges entre personnel de travail et s’assurer du bien-être des employés. Aussi, tout comme le comptable, il s’assure de la bonne gestion du budget et de est attrait à l’entreprise, trouve les inefficacités et un équilibre financier. Fort est de constater qu’il a une bonne notion de certains outils informatiques indispensable à ses activités quotidiennes.

A quoi s’attendre du service office management?

La formule de gestion de bureau vous offre, chère clientèle, 2 jours d’essai gratuit. Vous pourrez ainsi évaluer notre service innovant élaboré pour vos besoins et votre satisfaction.

Cet essai gratuit vous permet d’apprécier pleinement tous les aspects de notre service. Que vous soyez sceptique à l’égard de notre service et de fait décidiez de l’essayer ou que vous nous fassiez entièrement confiance dès le début, peut-être en raison des excellentes recommandations que vous avez entendues au sujet de notre service. Quel que soit votre choix, nous vous accompagnerons avec abnégation dans tous les aspects de votre projet  pendant ces jours d’essai. 

Déjà, un office manager vous contactera après avoir opté favorablement pour notre service Office management. Vous bénéficierez de 2 jours gratuits de service et après seulement, si vous êtes satisfait, nous continuerons notre collaboration et procéderont au paiement pour continuation de nos services, à voir dans nos Termes générales d’utilisation.

Que peut garantir la team Scaleword?

Jeunes et dynamiques, nos OM sont pétris de talent et “savvy” d’outils informatiques. Le travail à distance se faisant de plus en plus, nos OM ne restent d’ailleurs pas en marge de cette nouvelle tendance et se forment constamment afin de vous délivrer des services de qualité. 

L’anglais occupant une place prépondérante dans le monde du travail, il est tout aussi important d’avoir une personne-ressource maîtrisant cette langue. Nos OM majoritairement bilingues vous offrent ce truc en plus qui est de vous permettre de traiter ou de vous assurer la connexion entre vous et de futur collaborateur collaborateur.

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